IT顧問サービス
ITを使った業務効率化とは
会計、労務に関わらず、経営の様々な方面でITツールを取り入れることが増えています。
会計ソフト、給与計算ソフトをはじめ、勤怠管理、コミュニケーションツール、スケジュール管理、販売促進、労務管理、見込み客管理など、経営に関わるほとんどの段階においてITツールで業務を大幅に効率化することが可能です。
ITを利用するメリット
作業時間の削減
手入力や資料を探す手間などの非効率な作業時間を削減できます。
金融機関や各ソフト同士を連携させ、転記やそのチェックなどの業務を削減することで、社内の労働生産性の向上を期待できます。
ミスの削減
手作業によって行う業務の削減は、人為的なミスを減らすことにも繋がります。
各機関やソフトの自動連携の利用により、突合作業をなくすことができます。
ペーパーレス化の推進
書類の保管の仕方や場所に頭を悩ませている経営者も少なくありません。
契約書、請求書から始まり、社内の報告書や稟議書に至るまで、紙で保管すると膨大な量になりますが、これで最も時間がかかるのは「資料を探す」作業でしょう。
クラウドストレージ等の利用によって、書類をデータとしてインターネット上に保管し、必要な時にいつでも検索、閲覧できます。
コストの削減
紙媒体での保管が不要となることで、社内の省スペース化を実現できます。
棚やキャビネット等の備品も不要になり、社内の空間をより効率的に使用できます。
印刷コストの削減にも繋がります。
より付加価値の高い業務に従事できる
単純作業や修正作業のような、本来時間を割くべきでない業務を削減できます。
営業や販促、戦略を練る時間など、より付加価値の高い業務に注力することができます。
サービスの質を高めることにより、顧客満足度や売上の向上も期待できます。
ITツール導入のポイント
ITツールは、ただ闇雲に知名度の高いものを導入すればいいというわけではありません。
また、コストを気にして無料や格安のツールに流れていっても、うまく活用できません。まずは、自社の課題を分析します。そして、「どんな機能があればその課題が払拭できるのか」、「その機能を備えているツールはどれか」という順番で、最適なITツールを選定してください。
池永経営のITサポートサービス
池永経営には、システムの専門家がいます。
税務会計、人事労務、その他経営に関する様々な場面で効率化を図ることのできるクラウドツールの導入と活用について、システムの専門家が顧問となり、お客様の会社の課題と照らし合わせて最適なツールと活用方法をご提案します。
操作方法や、継続的な運用についても「顧問」という形で継続的にサポートできますので、「導入したのは良いけれど、使い方が全くわからない」という状態を招くことはありません。
また、システムスタッフは会計・労務等の業務にも常に関わっています。現場の業務に即したご提案やサポートが可能ですので、お気軽にご相談下さい。
当社ができるサポート
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